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Was bringt Ihr KI-Projekt — in Euro?

Rechnen Sie den Business Case, bevor Sie investieren: Werttreiber, Kosten und Realisierungsfaktor ergeben Nettonutzen, Amortisation und 3-Jahres-ROI — in drei Szenarien. Keine Eingaben werden gespeichert.

1

Nutzen

Werttreiber erfassen: Menge × Zeit × Stundensatz × Automatisierungsquote ergibt den Bruttonutzen pro Jahr.

2

Kosten

Beide Seiten: einmalige Projektkosten (CAPEX) und laufende Betriebskosten (OPEX) pro Jahr.

3

Realisierungsfaktor

Nur ein Teil des theoretischen Potenzials wird real zu Euro — in drei Szenarien (Worst / Realistic / Best).

4

Ergebnis

Nettonutzen, Amortisation in Monaten und ROI über drei Jahre — auf einen Blick.

Neu hier? Laden Sie den Beispielfall „Rechnungseingang" und sehen Sie ein realistisches Ergebnis. Tipp: Das an jedem Feld erklärt, was einzutragen ist.

Nutzen — Werttreiber.Werttreiber (Nutzen-Seite)

Was: Der Prozess, den die KI übernimmt. Der Jahresnutzen ergibt sich aus Menge × Zeit × Stundensatz × Automatisierungsquote.

Warum: Das ist die Ersparnis, gegen die Sie die Kosten rechnen — in Euro, nicht in Features.

Der zu automatisierende Prozess: Menge × Zeit × Stundensatz × Automatisierungsquote.

Kosten — CAPEX (einmalig).CAPEX — einmalige Kosten

Was: Alle Projektkosten von Konzept bis Rollout, die nur einmal anfallen.

Richtwert: je nach Projekttyp ca. 10.000–40.000 € (Quick Win) bis 50.000 € + (Transformation).

Einmalige Projektkosten von Konzept bis Rollout.

Σ CAPEX

Kosten — OPEX (pro Jahr).OPEX — laufende Kosten

Was: Betriebskosten, die jedes Jahr anfallen (Lizenzen, API, Hosting, Wartung).

Richtwert: ca. 5.000–15.000 € / Jahr, skaliert mit Nutzerzahl und Volumen.

Häufigster Fehler: OPEX wird vergessen — dann erscheint der ROI künstlich zu gut.

Laufende Betriebskosten der Lösung.

Σ OPEX p. a.

Parameter.Transition & Realisierungsfaktor

Was: Zwei Stellschrauben, die aus dem theoretischen Potenzial belastbare Zahlen machen.

Warum: Sie verhindern, dass der Business Case zu optimistisch wird.

Transition und Realisierungsfaktoren für die drei Szenarien.

Bruttonutzen p. a.
Investition gesamt (CAPEX + Transition)

Ihr ROI auf einen Blick.

Drei Szenarien — Realistic als Planungsbasis.

Amortisation · Realistic
ROI über 3 Jahre
KennzahlWorstRealisticBest
Realisierungsfaktor
Realisierter Nutzen
Nettonutzen p. a.
Amortisation
ROI über 3 J.
Einordnung: Ein gutes Zielband für priorisierbare Use Cases ist eine Amortisation von 4–12 Monaten (Realistic). Anonyme Muster-Cases: Dokumenten-/Rechnungsautomatisierung ~7–10 Mo. · Wissens-Chatbot (RAG) ~8–14 Mo. · Voicebot / Service ~18–22 Mo.

Engine: Nettonutzen = Bruttonutzen × Realisierungsfaktor − OPEX · Amortisation = Investition / Nettonutzen × 12 · ROI 3 J. = (Nettonutzen × 3 − Investition) / Investition. Orientierungswerte, keine Zusicherung.

Ihren Case gemeinsam belastbar rechnen?

In 30 Minuten prüfen wir Annahmen, Werttreiber und Kosten Ihres Szenarios — ehrlich und auf Augenhöhe.

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